第一条  总则
　　为加强企业规范化管理，加大企业各项任务目标的贯彻落实力度，促进公司各部门及各人员的交流与合作，明确各部门及人员的考核目标，提高公司在管理水平和工程建设方面的高效性、前瞻性，及时提出并解决公司发展、运营中出现的各种问题，本着团结、务实、民主的精神，制定本制度。
　　（一）公司会议分为例行会议及临时会议，其中例行会议包括项目部周例会、工程监理会、总经理办公会议、年会；临时会议由各项目经理处及公司职能部门根据任务需要临时安排。
　　（二）例行会议及临时会议均要做好会议签到机会议纪要工作，各项目经理处的会议纪要由项目经理签署意见后上报分管领导审阅并报公司综合部备案，其他职能部门会议纪要由部门主管领导签署意见后上报分管领导审阅并报公司综合部备案。
　　（三）会议纪要及其完成情况将作为公司各职能部门、各项目经理处绩效考核的依据之一。
第二条  项目部周例会
　　（一）每周五晚上八点，由各项目经理部的项目经理组织或公司分管领导主持召开，会议成员包括行政、财务、工程、技术、安全等负责人，会议内容主体上应包括：1、公司有关文件的学习、讨论，2、上周例会安排任务的完成情况，3、下周计划工作安排，4、需要相关部门协调配合的环节，5、人事安排及有关人员转正民主测评。
　　（二）会议纪要由项目部安排专员负责，每周六上午11点前经项目经理签署意见后和签到表一并扫描上传总部。
第三条  工程监理会
　　（一）监理会召开时间及内容由项目经理处会同业主、监理单位商量确定。
　　（二）监理会议纪要扫描件上传公司工程部备案。
第四条  总经理办公会议
　　（一）原则上每季度初召开一次或由总经理临时召开，会议由总经理主持，会议成员包括公司分管领导、项目经理、部门主管及其他总经理要求的与会人员。
　　（二）会议内容主要包括：
　　1、检查各项目部、各职能部门贯彻、执行公司相关政策、制度情况。
　　2、听取各部门、各项目处的阶段性工作汇报，研究部署下阶段工作计划和任务安排。
　　3、研究讨论公司业务发展情况，研究行政管理方面的重要问题，处理重大安全责任事故。
　　4、审议讨论公司管理体制及相关重要文件，审议公司人事任免及相关问题。
　　5、研究其他需提交总经理办公会议讨论审定的问题。
第五条  年会
　　（一）原则上每年元旦前后召开公司年会，会议由总经理主持，综合部负责安排具体事宜，会议成员为公司董事、公司全体正式入职员工及其他公司邀请的人员。
　　（二）年会内容主要包括：
　　1、董事长致辞。
　　2、总经理代表公司做工作报告。
　　3、聚餐活动。
第六条  临时会议
　　（一）由公司分管领导、各项目经理部部门主管根据工作任务需要临时召开，会议成员由会议召集人安排。
　　（二）会议内容由会议召集人部署，会议纪要由会议召集人签署意见后和签到表一并报公司综合部备案。